Datenschutzerklärung
für die Nutzung von Octurio
Stand: Februar 2026
Information über die Erhebung personenbezogener Daten auf dieser Website
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten die TypeFlow Software GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt, für welche Zwecke dies erfolgt und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz Grundverordnung sowie den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen.
Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
TypeFlow Software GmbH
Auf der Langwies 1
65510 Hünstetten
Deutschland
Vertreten durch: Leon Sachs, Geschäftsführer
Kontakt für Datenschutzanfragen: info@octurio.de
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
4.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Logfiles erfasst.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Internet Service Provider
- IP Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer URL
- aufgerufene Seiten
Die Daten werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck: Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch.
Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
4.2 Statistische Analysen
Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:
- Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Klickpfade und Verweildauer
- technische Informationen wie Browsertyp, Betriebssystem und Gerät
- ungefähre Standortdaten auf Basis gekürzter IP Adressen
- Referrer Informationen
Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP Anonymisierung. Ihre IP Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen ist.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Für diese Übermittlungen werden geeignete Garantien in Form von Standardvertragsklauseln verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung über das Cookie Banner
Zweck: Analyse und Optimierung unseres Internetauftritts
Speicherdauer: Die von Google Analytics verarbeiteten Daten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie Einstellungen widerrufen.
4.3 Anfrage für Videocall und Produktvorstellung
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Formular eine Anfrage für einen Videocall zur Vorstellung von Octurio zu stellen.
Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Name
- E Mail Adresse
- Organisation und Rolle, sofern angegeben
- Inhalt der Anfrage
Für die Durchführung des Videocalls nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 6399, USA. Es kann dabei zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft kommen. Microsoft verarbeitet Daten teilweise auch in Drittländern. Für diese Übermittlungen bestehen geeignete Garantien.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Terminabstimmung und Durchführung des Videocalls
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4.4 Newsletter
Brevo
Auf unserer Website können Sie einen Newsletter abonnieren. Dabei verarbeiten wir Ihre E Mail Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben wie Name oder Organisation.
Der Versand des Newsletters erfolgt über Brevo, ein Angebot der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung speichern wir Zeitpunkt der Anmeldung sowie die Bestätigung der Anmeldung. Der Newsletter kann statistisch ausgewertet werden, etwa durch Öffnungs oder Klickraten. Diese Auswertungen dienen der Optimierung unserer Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung
Zweck: Versand von Informationen zu Octurio, Produktupdates und relevanten Inhalten
Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange das Newsletter Abonnement besteht.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Kontaktaufnahme mit uns.
4.5 Google Fonts
Wir verwenden auf unserer Website Schriftarten von Google Fonts zur einheitlichen Darstellung. Die Einbindung erfolgt über Dienste von Google. Beim Aufruf der Website kann Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google laden. Dabei wird unter anderem Ihre IP Adresse an Google übermittelt. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei personenbezogene Daten in die USA übertragen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung über das Cookie Banner
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von Octurio
Octurio ist ein KI gestütztes Softwareprodukt als SaaS, das als Plugin in bestehende Learning Management und Learning Experience Systeme integriert wird.
In der Regel verarbeitet die TypeFlow Software GmbH personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden. Der Kunde ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Verarbeitet werden können insbesondere:
- Stammdaten von Lernenden und Lehrenden
- Nutzungs und Interaktionsdaten im KI Chat
- kursbezogene Inhalte und Kontexte
- technische Nutzungsdaten
Die Daten werden nicht für eigene Trainingszwecke verwendet.
Auftragsverarbeitung
Vor Nutzung von Octurio ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen. Die Einzelheiten der Datenverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Unterauftragnehmer sind im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
Empfänger und Drittlandübermittlung
Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere durch Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten im Zusammenhang mit Octurio werden nach Vertragsende gemäß den vertraglichen Vereinbarungen und dem Auftragsverarbeitungsvertrag gelöscht.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- Datenübertragbarkeit zu verlangen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren
Sofern personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, richten sich diese Rechte grundsätzlich an den jeweiligen Verantwortlichen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.